SCEC-CAC 2010 - Université Laval

Programme prélminiaire

Le programme préliminaire du congrès est désormais accessible en ligne, sur le site du congrès où il peut être téléchargé en format pdf. Prenez note que certains changements mineurs pourraient y être apportés dans les prochaines semaines.

Comme le courriel d'acceptation des communications le spécifiait, le nombre élevé de soumissions a eu pour conséquence que le programme est relativement dense. Il sera important que les communications ne dépassent pas 15 minutes et que les présidents de séance veillent à faire respecter cela.

Inscription

N'oubliez pas la date butoir du 9 avril à la suite de laquelle le coût d'inscription subira une majoration : ne tardez plus à finaliser votre inscription en ligne et à envoyer un chèque payable à l'ordre de l'Université Laval.

Banquet

Je me permets de souligner que le banquet et le cocktail qui le précédera auront lieu à l'Hôtel Fairmont, Le Château Frontenac. Cela n'était pas encore connu au moment du lancement du site Internet du congrès.

Note à l'attention des étudiants

Dans un récent Bulletin Canadien des Études Anciennes (BCEA), le président Jonathan Edmondson annonçait la tenue du concours de la meilleure communication étudiante (Prix de la SCÉC remis lors du congrès annuel pour la meilleure communication par un étudiant de deuxième ou troisième cycle). Comme le résultat sera annoncé lors du banquet et que la Société a l'intention de rembourser les frais de banquet aux trois finalistes, il est important que tous les étudiants qui désirent prendre part au concours soient préalablement inscrits au banquet et qu'ils aient payé leur place.

Pour mémoire, voici les information relatives au concours :

PRIX DE LA SCÉC REMIS LORS DU CONGRÈS ANNUEL POUR LA MEILLEURE COMMUNICATION PAR UN ÉTUDIANT DE DEUXIÈME OU TROISIÈME CYCLE

À sa réunion du 27 février 2010, le conseil de la SCÉC a voté en faveur de l'institution d'un prix annuel pour la meilleure communication d'un étudiant de deuxième ou troisième cycle lors du congrès annuel de la SCÉC. La première remise de ce prix aura lieu au congrès qui sera tenu à l'Université Laval, Québec, du 11 au 13 mai 2010.

1. Le concours est ouvert à tous les étudiants membres de la SCÉC et inscrits à un programme de maîtrise ou de doctorat. Ils doivent être membres en règle de la SCÉC (donc avoir payé leur cotisation pour l'année en cours) et leur communication devra avoir été acceptée pour présentation au congrès annuel par le comité organisateur responsable du programme.
2. Les étudiants doivent soumettre le texte de leur communication en format électronique (PDF ou MS-Word) à la présidente du Comité de sélection (Alison Keith, Professeur, Dépt. d'Études classiques, Université de Toronto: akeith@chass.utoronto.ca) avant la date limite du vendredi 23 avril. Il devrait s'agir essentiellement de la version écrite de la communication qui sera présentée au congrès et non pas d'une version plus longue ou élaborée. Toutefois, les références aux sources anciennes et aux discussions des modernes devraient être incorporées aux endroits appropriés dans la soumission électronique.
3. Le Comité de sélection choisira normalement trois finalistes. Les membres du Comité assisteront ensuite aux présentations de ces finalistes lors du congrès. La qualité de la présentation orale sera un critère important pour décider du gagnant. Les candidats seront informés seulement après leur présentation qu'ils sont parmi les finalistes.
4. La présentation du prix au gagnant sera faite lors du banquet de cloture du congrès. Les étudiants qui participeront au concours sont donc encouragés de s'inscrire au banquet longtemps à l'avance. La SCÉC remboursera en entier aux finalistes le prix de leur inscription au banquet.
5. Un prix de $100 et un certificat seront remis au gagnant. Son nom sera ensuite annoncé dans le BCÉC.

Merci d'avoir utilisé le système de gestion de conférence pour soumettre votre communication. Nous avons reçu un grand nombre de soumissions que nous allons sans tarder évaluer pour vous avertir le plus tôt possible de l'acceptation ou du refus.

Malheureusement, de nombreux étudiants ont négligé de faire suivre la recommandation de leur directeur de mémoire ou de thèse. Nous devrons donc rejeter ces communications, à moins que les directeurs ne se manifestent très rapidement.

Nous vous invitons à procéder sans tarder à l'inscription au congrès (distincte de la soumission ou de la création d'un compte d'utilisateur) de manière à ce que nous connaissions le statut de tous les participants et que nous soyons par exemple au courant du nombre de personnes ayant l'intention de participer au banquet.

Le système permettra à ceux qui sont déjà inscrits mais qui ne s'en souviennent plus de réactualiser leur inscription sans nuire à la soumission de communication.

À ce sujet, une majorité de personnes inscrites ne viendront pas au banquet. Bien que cela soit tout à fait possible, nous suspectons qu'ils sont passés trop rapidement sur cette section du formulaire en ligne (Section Frais de conférence). Les personnes dont c'est le cas peuvent retourner en ligne et réactualiser leur inscription; le système le permet.

Après l'inscription, vous devez procéder au paiement manuel ce qui signifie l'envoi d'un chèque par la poste. Celui-ci peut être envoyé plus tard. Notez bien cependant la date du 9 avril, date après laquelle les frais d'inscription subiront une augmentation. En tout état de cause, il importe donc d'être inscrit avant cette date. Un message automatique vous préviendra de la bonne réception du chèque.

En terminant, vous pouvez télécharger ici le formulaire de remboursement des frais de déplacement (version anglaise seulement) accessible aux membres en règle de la Société.